Golive
22 de ago de 20235 min
Você já sabe como calcular o estoque da sua empresa, mas sabe como fazer o controle de estoque com eficiência?
Uma boa gestão de estoque é um superpoder para qualquer empresa! Ela garante que tudo funcione sem problemas, as entregas sejam ágeis e evita desperdícios. O controle de estoque é como o combustível que impulsiona as vendas da sua empresa!
Se você é empreendedor, entender como fazer um controle de estoque é essencial, e estamos aqui para te ajudar com um guia definitivo sobre tudo que você precisa saber sobre o assunto. Vamos lá!
O controle de estoque, ou gestão de estoque, é o processo pelo qual a empresa monitora e administra seus recursos e mercadorias. Tudo é cuidadosamente acompanhado para evitar faltas ou excessos, garantindo que as entradas e saídas de produtos e insumos sejam controladas.
Esse controle vai desde os itens básicos até sistemas mais avançados, e é importante que ele acompanhe todo o ciclo dos produtos, desde a chegada da matéria-prima até a venda ao consumidor final. Assim, a gestão de estoques prevê as necessidades de armazenagem e lida com possíveis imprevistos de devoluções, mantendo todos os setores da empresa integrados.
Um bom controle de estoque depende de informações claras e precisas sobre pedidos, vendas, entregas, devoluções e perdas, entre outros fatores. Ele vai muito além de apenas evitar a falta de produtos e é parte essencial de todo o processo de compra, armazenamento e venda de mercadorias.
O controle de estoque é como o coração da empresa! Quando ele está funcionando bem, tudo flui melhor. É um dos processos mais importantes para que a empresa não fique no vermelho e mantenha sua competitividade no mercado.
Se o controle de estoque for negligenciado ou feito de forma incorreta, os prejuízos podem ser grandes e até comprometer os planejamentos estratégicos. Por isso, pequenas e médias empresas também devem estar atentas a essa questão, especialmente se desejam crescer e se destacar.
Além de evitar perdas financeiras e desperdícios de recursos, o controle de estoque permite que os gestores da empresa enxerguem novas oportunidades de negócio. Com uma visão mais completa dos recursos disponíveis, é possível melhorar o empreendimento e alavancar as vendas.
A falta de controle de estoque pode ser desastrosa para o seu negócio. Imagina só: produtos perecíveis se perdendo no estoque, ou a falta de mercadorias importantes para atender os clientes. Isso pode resultar em prejuízos financeiros e insatisfação dos consumidores, que podem buscar outras empresas para suprir suas necessidades.
Além disso, sem um controle eficiente, você pode ter dificuldades para verificar a qualidade dos produtos entregues pelos fornecedores e até mesmo se tornar mais vulnerável a furtos internos. O estoque é um dos pilares da sua empresa, e deixar o controle de lado pode trazer problemas graves.
Vamos conhecer os principais tipos de estoque para te ajudar a entender melhor:
Estoque consignado: Esse estoque é mantido por terceiros, como fornecedores, fabricantes ou distribuidores, até que os clientes finais comprem os produtos. É muito usado em e-commerces para agilizar a distribuição e expandir canais de vendas.
Estoque de antecipação: Ideal para garantir que não faltem produtos em períodos de alta demanda ou baixa oferta, como em datas sazonais, feriados e eventos específicos.
Estoque mínimo: Usado por empresas que conhecem bem a sua demanda, consiste em uma quantidade mínima de produtos para cobrir possíveis emergências e garantir o abastecimento contínuo.
Estoque de proteção: Serve para compensar demandas inesperadas ou falhas de fornecimento, fornecendo uma margem de segurança contra a falta de produtos.
Estoque de ciclo: É utilizado por empresas com operações mais complexas, para armazenar produtos em cada etapa do ciclo produtivo, como na indústria da moda.
Não há uma resposta única para essa pergunta, pois cada empresa é diferente. Você deve avaliar o segmento em que atua, o espaço disponível para armazenagem, se seus produtos têm sazonalidades e a relação com os fornecedores. Encontrar o equilíbrio entre os tipos de estoque é fundamental para garantir um fluxo saudável de produtos.
O controle de estoque e o capital de giro estão interligados e devem andar de mãos dadas para o sucesso do negócio. O capital de giro é como um cofrinho de emergência, contendo o dinheiro necessário para manter as operações funcionando sem problemas. Ele é calculado pela fórmula:
(Valor de Contas a Receber + Valor em Estoque) - Valor das Contas a Pagar.
Já o controle de estoque é fundamental porque o estoque é um ativo valioso da empresa, que pode ser transformado em dinheiro através das vendas. No entanto, é preciso ter um controle cuidadoso para garantir que o estoque seja convertido em recursos financeiros quando necessário.
Agora que você entende a importância do controle de estoque, vamos ver algumas dicas para te ajudar a realizar essa tarefa com eficiência:
Organize o espaço físico do estoque: Mantenha um ambiente limpo e bem organizado para facilitar o acesso aos produtos e evitar erros.
Faça um inventário: Mantenha um registro atualizado de todos os produtos disponíveis no estoque para ter controle sobre o que entra e sai.
Utilize fichas de estoque: Registre todas as movimentações de produtos em fichas detalhadas para facilitar o acompanhamento.
Determine estoque mínimo e máximo: Avalie a demanda, a sazonalidade e a relação com fornecedores para definir a quantidade ideal de produtos em estoque.
Delegue responsabilidades e determine padrões: Atribua tarefas específicas a membros da equipe para garantir a precisão do controle e estabeleça padrões para o processo.
Existem algumas ferramentas que podem tornar o controle de estoque mais fácil e eficiente:
Planilha de controle de estoque: Uma opção simples e de baixo custo para empresas menores, que permite o registro de entradas e saídas de produtos, bem como a organização das informações.
Planilha de andamento de estoque: Ajuda a monitorar o fluxo de entrada e saída de produtos, facilitando o planejamento e evitando surpresas com a falta de mercadorias.
ERP - Sistema Integrado de Gestão: Uma solução mais completa e avançada que permite automatizar todo o processo de controle de estoque, integrando diferentes setores da empresa e fornecendo informações precisas em tempo real. Um exemplo notável é o SAP Business One (SAP B1), que oferece recursos robustos para a gestão eficaz do estoque, desde o acompanhamento das movimentações até a geração de relatórios analíticos.
Conclusão
O controle de estoque é um aspecto crucial para o sucesso de qualquer negócio. Uma gestão eficiente evita desperdícios, garante que os produtos estejam disponíveis para os clientes e permite uma melhor utilização dos recursos financeiros. Com as ferramentas certas e boas práticas, o controle de estoque pode se tornar um aliado poderoso para impulsionar o crescimento e a prosperidade da sua empresa.
Não deixe de investir em um controle de estoque adequado e veja como ele pode fazer a diferença no seu empreendimento. Para isso, conte com o SAP B1 para otimizar seus processos e alcançar o máximo potencial do seu empreendimento.
Conte com a tecnologia e as dicas apresentadas neste guia para alcançar o sucesso no controle de estoque do seu negócio!
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