Descubra como a metodologia Flow da Golive pode garantir o sucesso da implantação do seu ERP SAP Business One.
Muitos projetos enfrentam dificuldades e não atingem os resultados desejados devido à falta de metodologias eficientes.
Pensando nisso, neste artigo, vamos explorar como a metodologia Flow pode ajudar a conduzir seu projeto de forma fluida, desde o mapeamento dos processos até a entrega final, garantindo qualidade, capacitação e cumprimento dos prazos.
Metodologia Flow: Impulsionando o Sucesso da Implantação do SAP Business One
Você sabia que a falta de metodologias eficientes é um dos principais motivos pelos quais muitos projetos de implantação não alcançam o sucesso desejado?
Na Golive Consultoria, entendemos a importância de uma abordagem estruturada e eficaz para garantir resultados positivos. É por isso que oferecemos aos nossos clientes a metodologia Flow, um processo vencedor que conduz o projeto de forma fluida, assegurando o sucesso da implantação do ERP SAP Business One.
Mapeamento e execução dos processos
O caminho para o sucesso começa com o mapeamento dos processos empresariais e fluxos sistêmicos. Nesta fase, trabalhamos em estreita colaboração com sua equipe para compreender e traduzir seus processos em tecnologia. Em seguida, nossa equipe executa todo o trabalho técnico necessário para operacionalizar esses processos.
Validação e testes
Um dos principais diferenciais da metodologia Flow é a fase de validação, que é apoiada por um protótipo em três ciclos. Durante esses ciclos, as equipes do cliente e da Golive realizam testes estruturados para garantir que o sistema esteja pronto para uso.
Executamos o mesmo roteiro de testes em três perspectivas diferentes e fazemos ajustes para corrigir quaisquer não conformidades encontradas.
Esse processo de filtragem progressiva de erros reduz os impactos da entrada em produção do novo sistema.
Entrega e capacitação contínua
Finalmente, chegamos a fase de entrega do projeto e entrada em produção, onde a empresa pode desfrutar de todas as vantagens da tecnologia SAP.
Durante toda a jornada, a Golive oferece suporte adicional por meio da Smart Flow, uma plataforma completa que inclui relatórios, dashboards personalizados e uma área de capacitação dos usuários com um acervo de vídeos produzidos pelo nosso time técnico. Essa plataforma permite acesso fácil aos recursos de treinamento e conhecimento a qualquer momento.
Garantindo qualidade no projeto com a Golive Consultoria
Na Golive, valorizamos a qualidade em todos os aspectos do projeto de implantação.
Para garantir a qualidade dos projetos, utilizamos o nosso portal de controle de implementações que permite, tanto ao gestor da nossa empresa quanto o do cliente, acompanhar online todas as atividades do projeto e sua execução.
Além disso, por meio de indicadores, é possível identificar não conformidades que surgem durante os testes e programar a execução de soluções para essas questões.
Por meio desses indicadores, podemos analisar o tipo de não conformidade, o módulo do sistema, o usuário e o consultor envolvidos. Essa análise detalhada nos permite elaborar um plano de ação preciso para contornar as não conformidades, proporcionando uma entrega de alta qualidade com o mínimo impacto nas operações diárias.
Capacitação contínua como solução para problemas no projeto
A equipe da Golive adota uma abordagem de capacitação contínua dos usuários-chave durante todo o projeto de implantação. Esse processo começa no mapeamento inicial do projeto (Business Blue Print) e continua durante a carga de dados e os ciclos de testes.
Além da capacitação em várias etapas, também realizamos pontos de controle no projeto para avaliar a efetividade dos treinamentos e, se necessário, fornecer reforços adicionais para garantir o entendimento adequado e a realização dos testes.
O Portal SmartFlow utilizado no controle de implementações, complementa nossa metodologia fornecendo orientações detalhadas passo a passo sobre as rotinas do sistema, bem como vídeos tutoriais que podem ser acessados quantas vezes forem necessárias pelos usuários.
Dessa forma, garantimos que as capacitações sejam realizadas de maneira adequada e podemos medir o grau de aderência e aprendizado dos usuários-chave.
Cumprindo prazos com a Golive Consultoria
Na Golive, sabemos que cumprir prazos é essencial para o sucesso de um projeto de implantação. Para contornar os desafios relacionados aos prazos, utilizamos amplamente a metodologia de implantação e ferramentas tecnológicas.
Quanto ao monitoramento dos prazos e do caminho crítico do projeto, contamos com o software Gantter. Essa ferramenta auxilia os gestores de projeto e a equipe a acompanharem de perto as datas estabelecidas e os pontos críticos. Além disso, realizamos reuniões semanais de status report com o board do projeto, onde identificamos, reportamos e gerenciamos desvios e riscos por meio de um plano de ação adequado.
Essa abordagem cria um ambiente favorável para que a equipe do projeto (cliente e Golive) trabalhe em conjunto e de maneira construtiva na solução de problemas. Somente assim é possível atender às expectativas e cumprir os prazos estabelecidos para o projeto.
Conclusão
Nossa metodologia Flow se destaca como uma abordagem eficiente para garantir o sucesso da implantação do ERP SAP Business One. Por meio de um processo fluido, que inclui mapeamento, execução, validação e entrega, a Golive assegura a qualidade do sistema, capacitação dos usuários e cumprimento dos prazos.
Entre em contato com nossa equipe e descubra como sua organização pode se beneficiar dessa metodologia comprovada.
Teremos o prazer de ajudá-lo a alcançar o sucesso na implantação do SAP Business One com a metodologia Flow da Golive Consultoria.