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Sistema de Gerenciamento de Estoque: Tudo que Você Precisa Saber

Atualizado: 22 de mar. de 2023

O Sistema de Gerenciamento de Estoque é uma ferramenta importante para as empresas que desejam monitorar, controlar e gerenciar seus estoques de forma eficiente.


Sistema de gerenciamento de estoque

Sem dúvida alguma, o sucesso de vendas de qualquer empresa está diretamente relacionado aos produtos que oferece e se estão adequados às necessidades do cliente. Contudo, muitas empresas enfrentam problemas de gestão de estoque e acabam perdendo dinheiro ao comprar itens desnecessários ou por não pedir a quantidade suficiente dos produtos que mais vendem.


Neste sentido, o controle de estoque é essencial para otimizar as compras e garantir que a empresa tenha os produtos certos no momento certo.


Mas, é importante ressaltar que o controle não se resume apenas a saber quantos itens estão disponíveis, mas também a tomar decisões importantes sobre as compras futuras que contribuirão para o crescimento da empresa.


Com a evolução da tecnologia, o controle de estoque pode ser realizado por meio de um Sistema de Gerenciamento de Estoque. E é crucial que as empresas prestem atenção à gestão de estoque para maximizar suas receitas e minimizar seus custos.


Sistema de Gerenciamento de Estoque


O Sistema de Gerenciamento de Estoque (SGE) ou, em inglês, Warehouse Management System (WMS) é um software que ajuda a gerenciar e controlar, em tempo real, os níveis de estoque de uma empresa. E pode ser utilizado tanto pelo computador quanto pelo celular.


Os principais objetivos são:

  • Manter os níveis de estoque adequados para atender às demandas dos clientes;

  • Gerir o estoque de matéria prima para uma produção mais eficiente;

  • Reduzir os custos de estoque, evitando excessos e desperdícios;

  • Otimizar o espaço de armazenamento e aumentar a eficiência da operação;

  • Agilizar o processo de compra de mercadorias e reposição de estoque.


Principais Vantagens do WMS


Além de obter cálculos mais precisos, o Sistema de Gerenciamento de Estoque exclui o risco de erro humano e agiliza o processo de confecção de relatórios com dados que irão mostrar o que as vendas externas estão exigindo da empresa.


Outra vantagem é que ele pode ser integrado a outros sistemas de gerenciamento empresarial, como os sistemas de vendas e de compras, permitindo assim que a empresa tenha uma visão completa do ciclo de produção e de vendas.


Além disso, há mais algumas vantagens:


  • Visão completa, atualizada e precisa do depósito com a quantidade de itens, entradas, saídas, localização e histórico de cada produto, além de precisão no fechamento do pedido.

  • Diminuição e prevenção de desperdício de dinheiro com produtos vencidos, itens esquecidos e extraviados, compras que não geram resultados e erros de expedição.

  • Aumento da produtividade da equipe em função da economia de tempo na localização dos itens em estoque.

  • Melhorar a experiência do cliente ao localizar com precisão e agilidade os itens em estoque, e fechar o pedido do cliente com rapidez e assertividade.

  • Diminuição tanto dos custos logísticos como das demais despesas operacionais.

  • Otimização da cadeia de processos.

  • Conclusão em menos tempo e com mais qualidade das etapas da operação, tendo em vista que os produtos serão catalogados, localizados e entregues à expedição mais rapidamente.

  • Automação e eliminação de etapas redundantes.

  • Redução de erros.

  • Elevação do poder de decisão, embasando as estratégias nos relatórios da plataforma.

  • Ao observar e entender o que mais sai do estoque em determinado período e devido a algum comportamento do consumidor, é possível vislumbrar oportunidades de negócio e, dessa forma, antecipar as compras e economizar na negociação com fornecedores.

  • Aprimoramento da noção de compra, com um acompanhamento atualizado das necessidades operacionais.


E mais, atualmente, o uso de tecnologia é indispensável para garantir a competitividade dos negócios. Pois, como vimos, por meio dele é possível economizar tempo e dinheiro, ganhar eficiência na operação e melhorar o atendimento. Tudo isso ajuda a alavancar as vendas das empresas.


Como Elaborar o Controle de Estoque?


Elaborar o controle de estoque é um processo importante para qualquer empresa. Pois, garante que ela tenha a quantidade certa de matéria prima e produtos em estoque para atender à demanda dos clientes, sem ter excesso ou deficiência que possam gerar prejuízos.


Para elaborar um controle de estoque eficiente, você precisa:

  1. Definir um sistema de controle de estoque.

  2. Registrar todas as entradas e saídas.

  3. Realizar inventários periódicos para verificar se as informações registradas estão corretas.

  4. Estabelecer um estoque mínimo para cada necessidade.

  5. Fazer a análise dos relatórios de estoque.

  6. Utilizar ferramentas de automação, como leitores de código de barras e sistemas de gestão de estoque integrados com o sistema de vendas.


Qual é o Melhor Sistema de Gerenciamento de Estoque para a Sua Empresa?


Sem dúvida alguma, o melhor Sistema de Gerenciamento de Estoque é aquele compatível com o tamanho da sua empresa, seu ramo de atuação e sua necessidade, como por exemplo, o software de gestão empresarial SAP Business One (SAP B1).


O SAP B1 é uma solução flexível e altamente personalizável que se ajusta às necessidades específicas de cada empresa, permitindo que elas personalizem e configurem o software de acordo com seus processos de negócios únicos.

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