Exal Implementa SAP Business One para Impulsionar Crescimento e Eficiência Operacional

Visão Geral do Case Exal

Uma empresa em expansão com novos desafios

A Exal é uma referência nacional no fornecimento de refeições coletivas. Com uma operação que serve mais de 80 mil refeições por dia, a empresa enfrentava desafios típicos de negócios em crescimento acelerado: controle operacional complexo, integração de dados e agilidade na tomada de decisões.

A busca por uma solução robusta

O processo de seleção do novo ERP envolveu uma análise criteriosa de diversas soluções do mercado. Após as avaliações, optaram por escolher a Golive Consultoria, que se destacou pela capacidade de atender às necessidades técnicas, de inovação e integração com os sistemas já utilizados.

Por Que o SAP Business One?

Integração total dos processos

Antes da implementação, a Exal utilizava múltiplos sistemas isolados, o que gerava desafios na consolidação e análise de dados. O SAP Business One foi escolhido por ser uma plataforma completa, capaz de integrar setores como compras, financeiro, estoque e contabilidade, tudo em um único sistema. Isso proporcionou à Exal visibilidade total das suas operações e facilitou a análise de dados estratégicos.

O projeto de implementação do SAP Business One

O projeto iniciou-se em janeiro de 2024, com a fase de planejamento e integração, e o go-live se deu em agosto do mesmo ano. Com auxílio de um comitê de governança estruturado, sendo apoiado pela metodologia Flow e pela plataforma SmartFlow, havendo  treinamentos intensivos e acompanhamento próximo da equipe da Golive, garantindo transição segura e eficaz.

O suporte da Golive Consultoria foi fundamental para garantir que a Exal não sofresse interrupções em suas operações. “Durante a transição, a empresa manteve o faturamento, os pagamentos e os recebimentos em dia, diferentemente de relatos comuns no mercado, onde implementações de ERP podem gerar paralisações temporárias”, comenta Osmar Ramos, gerente de Controladoria da Exal.

Acompanhamento em tempo real e automação

Com a implementação do SAP B1, a Exal agora consegue tomar decisões com base em dados atualizados, monitorar KPIs críticos em tempo real e automatizar processos que antes exigiam controles manuais.

Resultados Alcançados

Mais controle, menos retrabalho

Entre os principais ganhos estão a padronização de processos, redução de erros operacionais, mais agilidade na gestão financeira e controle apurado dos contratos com clientes e fornecedores.

Agilidade e expansão com segurança

O ERP permitiu que a empresa acompanhasse seu crescimento de forma sustentável, com informações confiáveis que dão suporte à tomada de decisão.

“A implementação do SAP Business One foi um divisor de águas para a Exal. Graças à parceria com a Golive, conseguimos modernizar nossa gestão sem comprometer nossas operações, e agora estamos prontos para alavancar ainda mais nosso crescimento”, conclui Osmar Ramos.

Como o SAP Business One e a Golive Ajudam Sua Empresa

Tecnologia de ponta com quem entende do seu negócio

A Golive Consultoria é especialista na implementação do SAP Business One e oferece soluções personalizadas para empresas como a Exal, que precisam de eficiência e escalabilidade. Com conhecimento técnico e foco no cliente, a Golive garante que o ERP seja um aliado do crescimento.

Benefícios de escolher a Golive como parceira

• Implementações ágeis e adaptadas à realidade da sua empresa

• Suporte contínuo pós-go-live

• Customizações específicas por segmento

• Time especializado com experiência em diversos setores

Conclusão

O futuro da sua gestão começa com a escolha certa

Se a sua empresa está em expansão ou precisa reorganizar seus processos internos, o SAP Business One pode ser o caminho ideal. E com a expertise da Golive Consultoria, você garante uma implantação bem-sucedida e resultados reais.

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